Zwanzig Jahre in einem Notizbuch
Inhalt
Marko ist seit einundzwanzig Jahren Kommandant. Am Freitag übergibt er.
Auf dem Schreibtisch vor ihm liegt ein Notizbuch. Der Einband ist abgegriffen, die Seiten vergilbt, manche mit Kaffee befleckt, manche vom Regen. Auf dem Umschlag steht nur ein Wort: „Wehr.”
Ante, der neue Kommandant, sitzt ihm gegenüber. Marko schiebt das Notizbuch hinüber.
„Alles steht drin,” sagt er. „Größtenteils.”
Was im Notizbuch steht
Ante öffnet es am selben Abend.
Die ersten Seiten sind Telefonnummern. Ein Schlauchlieferant, der schneller liefert als die Katalogfrist. Der Techniker, der Dräger-Atemschutzgeräte wartet, aber nicht auf E-Mails antwortet — man muss anrufen, und nur vormittags. Ein Kontakt bei der Versicherung, der weiß, wie man eine Police für Feuerwehrfahrzeuge beschleunigt.
Dann Notizen zu Fahrzeugen. Das Tanklöschfahrzeug — ein Iveco Eurocargo, Baujahr 2018 — zieht leicht nach links, wenn der Tank voll ist. Josip hat es im Herbst geprüft, sagte, es sei im Toleranzbereich, solle aber beobachtet werden. Hilfeleistungslöschfahrzeug 2, ein MAN TGL, der dritte Gang hakt bei niedrigen Temperaturen — im Winter den Motor am Einsatzort nie abstellen, weil er schwer wieder anspringt.
Eine Seite mit der Überschrift „Hydranten” — eine Liste mit Anmerkungen. Der Hydrant bei der Schule funktioniert seit 2019 nicht, zweimal dem Wasserversorger gemeldet, keine Reaktion. In Grabova Draga fällt der Wasserdruck im Sommer — immer mit vollem Tank anfahren.
Eine Seite „Ausrüstung — Hinweise.” Atemschutzgerät IZA-001, das Ventil geht schwer — Ivan hat es zerlegt und geschmiert, aber ein Ersatzventil sollte vor dem nächsten Service bestellt werden. Holmatro-Rettungsschere, Seriennummer ALA-001, funktionsfähig, aber der Hydraulikschlauch zeigt sichtbaren Verschleiß bei 30 cm ab der Kupplung — beobachten, nicht warten bis er versagt.
Und dann, zwischen den Zeilen, kleine Notizen, die nur Marko vollständig versteht. Eine kryptische Abkürzung neben dem Namen eines Feuerwehrmanns. „Zertifikat abgelaufen — Erneuerung vereinbart für März” neben einem anderen. Kurzschrift, die für den Verfasser perfekt Sinn ergab.
Was nicht im Notizbuch steht
Ante schließt es und begreift: Das ist außergewöhnlich. Und unzureichend.
Denn das Notizbuch enthält Aufzeichnungen, aber keine Zusammenhänge. Es steht darin, dass das Tanklöschfahrzeug nach links zieht — aber nicht das Datum, an dem Josip es geprüft hat, was genau er gemessen hat, oder ob „im Toleranzbereich” Josips Einschätzung war oder ein zertifiziertes Prüfergebnis. Es steht darin, dass ein Ventil für den Dräger bestellt werden soll — aber nicht welches Ventil, bei welchem Lieferanten oder was es kostet.
Und manche Dinge sind überhaupt nicht aufgeschrieben. Welche Feuerwehrleute Marko nie in dieselbe Schicht eingeteilt hat — und warum. Welchen Weg man nach Ljubotići nimmt, wenn die Saisonstraße unpassierbar ist. Was zu tun ist, wenn Markos Telefon um drei Uhr morgens auf Mailbox geht — Ivan anrufen, er wohnt nebenan und hat einen Schlüssel.
Zwanzig Jahre Einsatzwissen. Fehler, Lektionen, Ausnahmen, Kontext. Einiges steht im Notizbuch. Einiges in Markos Kopf. Einiges lässt sich nie niederschreiben. Aber das meiste schon — es wurde nur nie getan.
Ein Mensch statt eines Systems
Jede Feuerwehr hat ihren Marko. Die Person, die alles weiß, sich an alles erinnert, alles löst. Und alles funktioniert hervorragend — bis diese Person in den Urlaub fährt, krank wird oder das Kommando übergibt.
Dann zeigt sich, dass die Feuerwehr kein System hatte. Sie hatte einen Menschen.
Das ist keine Kritik. Marko war ein ausgezeichneter Kommandant, und das Notizbuch ist der Beweis engagierter Arbeit. Aber das Gedächtnis einer Person ist nicht durchsuchbar. Es ist nicht um drei Uhr morgens verfügbar, wenn etwas Unvorhergesehenes passiert. Es ist nicht belastbar gegen Müdigkeit, Krankheit oder die schlichte Tatsache, dass jemand eines Tages sagt: Ich habe mir Ruhe verdient.
Wenn die Schlüsselperson geht, verliert die Wehr nicht nur Wissen. Sie verliert Kontext. Und Kontext ist das, was Daten in Entscheidungen verwandelt.
Wissen als Ausrüstung
Wenn wir an die Ausrüstung einer Feuerwehr denken, denken wir an Fahrzeuge, Schläuche, Atemschutzgeräte. Jedes Fahrzeug hat ein Serviceheft. Jedes Gerät hat ein nächstes Prüfdatum. Jeder Helm hat eine Inventarnummer.
Aber Einsatzwissen — wer was kann, welche Ausnahmen von der Vorschrift existieren, was das lokale Gelände besonders macht — hat nichts davon. Es lebt in einem Notizbuch. Oder in einem Kopf. Oder nirgendwo.
Eine Feuerwehr, die für kritische Informationen von einer Person abhängt, hat eine einzelne Fehlerstelle. Nicht weil diese Person ungenügend wäre — meist ist es das Gegenteil, es ist die beste Person in der Wehr. Sondern weil niemand unersetzlich sein müsste, damit eine Organisation funktioniert.
Was Ante getan hat
Am darauffolgenden Samstag lud Ante die erfahreneren Mitglieder zum Kaffee ein. Er sagte nicht „wir machen Digitalisierung” — er sagte: „Ich weiß nicht die Hälfte von dem, was ihr wisst. Helft mir, es aufzuschreiben.”
Ivan erzählte alles über den Dräger. Josip erklärte das Problem des Tanklöschfahrzeugs ausführlicher, als es je festgehalten worden war. Tomislav nannte Alternativrouten zu sechs Ortschaften, von denen Ante nicht einmal wusste.
Das Ergebnis war kein perfektes System. Das Ergebnis war ein Anfang — geteiltes Wissen, das nicht mehr von einer einzelnen Person abhängt.
Markos Notizbuch steht noch immer im Regal des Kommandantenbüros. Ante schlägt es manchmal auf. Aber das Wichtigste darin sind nicht mehr die Daten — die sind jetzt für alle zugänglich. Das Wichtigste ist die Erinnerung: Eines Tages wird auch er das Kommando übergeben. Die einzige Frage ist, ob er ein Notizbuch weitergibt — oder etwas Besseres.